Trường học là nơi các phụ huynh gởi gắm con cái của mình, để chúng được ăn, học, phát triển về thể chất, học vấn cũng như kỹ năng. Do đó, các phụ huynh luôn muốn quan tâm đến quá trình học tập của con mình tại trường. Với sự phát triển của Internet hiện nay, sự liên lạc giữa phụ huynh và nhà trường trở nên gần gũi hơn bao giờ hết. Không cần phải chờ đến kỳ họp phụ huynh, hoặc lên tận trường hỏi thăm giao viên, giờ đây, giáo viên và phụ huynh có thể liên lạc với nhau nhanh chóng thông qua điện thoại hoặc các công cụ chat trực tuyến. Đặc biệt hơn, phụ huynh còn được cập nhật tình hình học tập của con mình và chủ động theo dõi nó thông qua website trường học.
Trang web trường học là một công cụ lý tưởng để giao tiếp với phụ huynh học sinh. Nó thúc đẩy kết nối gia đình / trường học / giáo viên nhanh chóng và dễ tiếp cận. Ngoài ra, học sinh, phụ huynh, giáo viên có thể sử dụng tài nguyên này để tìm kiếm và chia sẻ thông tin.
Để website trường học hoạt động hiệu quả hơn, nó cần phải có ít nhất 8 mục quan trọng sau.
8 mục cần có khi thiết kế website trường học
Thiết kế giao diện
Sự đơn giản không phù hợp với thiết kế website trường học như thường thấy ở các mẫu website hiện đại ngày nay. Thay vào đó, Website trường học cần nhiều hơn những hình ảnh, nội dung, sự kiện,… được thể hiện ra ngoài. Tất nhiên, chúng cần được bố cục một cách hợp lý, dễ nhìn và phải bắt mắt.
Thông tin cán bộ
Cần phải có danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường. Mỗi người cần có trang hồ sơ riêng với các thông tin như bằng cấp, môn học đang dạy, chủ nhiệm lớp nào, quá trình giảng dạy, khen thưởng,… để phụ huynh tiện theo dõi. Ngoài ra, cần có các địa chỉ liên hệ như số điện thoại hoặc email để thúc đẩy giao tiếp giữa giáo viên, phụ huynh và học sinh.
Bản tin điện tử
Có danh sách các bản tin và thông báo hiện tại để mọi người dễ dàng theo dõi, nắm bắt được các hoạt động của nhà trường. Bên cạnh đó cũng cần có lịch biểu cho các sự kiện diễn ra tại trường.
Hồ sơ học sinh
Hồ sơ học sinh là nội dung quan trọng cần có, đóng vai trò như một “Phiếu liên lạc” giữa nhà trường và phụ huynh. Mỗi học sinh cần có trang hồ sơ thể hiện tình hình sinh hoạt và học tập của học sinh đó tại trường như là các bài kiểm tra, hanh kiểm, điểm số, nhận xét của giáo viên,… Nhờ đó, phụ huynh có thể chủ động theo dõi tình hình học tập của con cái của mình để có hình thức khen thưởng hay biện pháp đôn đốc nhắc nhở khi cần thiết..
Làm web doanh nghiệp nhanh chóng, chất lượng.
Trang Lớp
Mỗi lớp cần có một trang thông tin riêng để giáo viên hoặc bộ môn có thể liệt kê các bài tập, bài tập về nhà, yêu cầu của môn học và ngày đến hạn. Công việc của học sinh là theo dõi trang của lớp mình để nắm được các yêu cầu của giao viên để chuẩn bị tốt hơn cho các buổi học.
Mục tài liệu
Phiếu xin phép, sổ tay học sinh, phiếu yêu cầu, tài liệu chính sách như hành vi hoặc chính sách sử dụng được chấp nhận trên internet ở định dạng pdf giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên thay vì in và gửi chúng về nhà cho học sinh.
Sư mệnh giáo dục
Một tuyên bố ngắn gọn về các giá trị của trường học giúp các gia đình học sinh hiểu được sứ mệnh cũng như mục tiêu của nhà trường. Thông tin về chương trình giảng dạy và các hoạt động ngoại khóa, danh sách các khóa học, giải thưởng của trường, thành tích hoặc trợ cấp cũng giúp người xem tìm hiểu về trường.
Xem các Mẫu web doanh nghiệp.
Thông tin liên lạc
Hãy nhớ liệt kê địa chỉ nhà trường, điện thoại và địa chỉ liên hệ email của trường. Địa chỉ và số điện thoại phải ở đầu trang và ở chân trang – vị trí thông thường cho thông tin liên hệ trong các trang web.