Lưu ý khi thuê một người viết nội dung trang web
Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ đều hiểu tầm quan trọng của một trang web. Trang web doanh nghiệp của bạn là văn phòng và cửa hàng trực tuyến của bạn, nơi bạn có thể quảng bá sản phẩm, dịch vụ, kết nối với khách hàng và cung cấp thông tin cũng như các ưu đãi đặc biệt giúp nâng cao thương hiệu của bạn.
Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ cũng hiểu rằng trong tâm trí của người tiêu dùng, nội dung trên một trang web nói lên chất lượng và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà nó đại diện. Nội dung bằng văn bản có nhiều lỗi chính tả hoặc không hấp dẫn sẽ không thu hút được người dùng. Ngôn ngữ phức tạp và đầy biệt ngữ chuyên ngành sẽ gây nhầm lẫn.
Nội dung kém chất lượng khiến khách hàng bỏ đi. Đó là lý do tại sao việc thuê một dịch vụ viết nội dung trang web chuyên nghiệp là điều cần thiết trong thế giới kinh doanh hiện đại. Nhưng bạn nên làm gì trước khi thuê một người viết nội dung? Bạn có thể chuẩn bị như thế nào để đảm bảo rằng bạn nhận được dịch vụ xuất sắc đồng thời nuôi dưỡng mối quan hệ đôi bên cùng có lợi? Dưới đây là những lưu ý bạn cần cân nhắc khi thuê dịch vụ quản trị website viết nội dung cho trang web của mình.
Chuẩn bị thuê một người viết nội dung trang web
Người viết nội dung trang web của bạn sẽ cần hiểu bản chất của doanh nghiệp của bạn và họ sẽ cần biết chính xác lượng nội dung bạn muốn viết. Có thể có thêm câu hỏi sau đó, nhưng có một số tài liệu bạn có thể thu thập trước khi thuê một người viết nội dung trang web để quá trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng:
Khi bạn liên hệ với một người viết nội dung trang web, hãy nhớ cung cấp tên doanh nghiệp của bạn và mô tả ngắn gọn về các sản phẩm và dịch vụ mà bạn cung cấp. Điều này bắt đầu quá trình giúp người viết nội dung hiểu doanh nghiệp của bạn.
Lập danh sách các trang bạn cần viết
Bạn có thể cần ba trang tĩnh cho trang web của mình (ví dụ: trang chủ, trang giới thiệu và trang dịch vụ) cùng với một số bài đăng trên blog, bản tin và thông cáo báo chí. Điều này sẽ giúp người quản trị website viết nội dung thiết lập các khoản phí và thời gian hoàn thành dự án của bạn.
Quyết định xem bạn có cần dịch vụ viết nội dung liên tục hoặc hỗ trợ biên tập hay không. Nếu bạn chỉ muốn có một vài trang nội dung bằng văn bản, đây có thể là công việc chỉ làm một lần. Nhưng nếu bạn muốn người viết nội dung cập nhật blog của hoặc biên tập lại nội dung của bạn và đăng lên, bạn nên cho họ biết. Với một công việc dài hạn, chắc chắn bạn sẽ nhận được chi phí rẻ hơn.
Thu thập thông tin bạn cần cung cấp cho người viết nội dung
Nếu có những mẩu thông tin cụ thể mà bạn muốn đưa vào nội dung hoặc nếu bạn muốn sử dụng ngôn ngữ cụ thể, bạn nên bắt đầu thu thập thông tin đó để nó sẵn sàng cho người viết nội dung của bạn khi dự án bắt đầu. Đây không phải là thứ bạn cần cung cấp trong lần liên hệ đầu tiên, nhưng việc chuẩn bị sẵn sàng khi dự án bắt đầu có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Thiết lập ngân sách và thời gian của bạn
Quyết định trước số tiền bạn có thể đủ khả năng (hoặc sẵn sàng) chi cho việc viết nội dung và nếu bạn có thời hạn trong đầu, hãy nhớ báo trước cho người viết nội dung của bạn. Nhiều chủ doanh nghiệp sẽ yêu cầu thực hiện nhanh, nhấn mạnh rằng họ cần nội dung trong vòng vài ngày. Nhưng thường thì dự án của bạn sẽ phải chờ đợi vì người viết nội dung phải thu thập, tìm hiểu thông tin trước khi bắt đầu, bên cạnh việc có nhiều khách hàng khách liên hệ trước bạn.
Tốt hơn hết, hãy lên kế hoạch trước và dành nhiều thời gian để người viết nội dung cho trang web của bạn hoàn thành công việc. Tốt hơn là để một người viết nội dung dành thời gian cho họ hơn là gây áp lực buộc họ phải làm một công việc gấp rút hoặc ép bạn vào lịch trình của họ.
>> Dịch vụ chăm sóc website, viết nội dung chất lượng chuẩn SEO.
Kết luận
Viết nội dung cho trang web của bạn là một bước quan trọng và thú vị trong việc xây dựng thương hiệu và doanh nghiệp của bạn. Hãy chuẩn bị sẵn sàng khi bạn tiếp cận một người viết nội dung cho trang web và quá trình này sẽ diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ và dễ dàng.
Loading...
